אימוץ מסמך זה נחוץ לעתים קרובות כדי להשלים ולפרט את הבסיס המשפטי ובכך לסייע בהקמת עילה חוקית למעקב הווידאו (ראה סעיף 5 ל-GDPR).

פרקטיקות בכתיבה וחשיבה באמצעות אילו אמצעים נוספים אחרים יש לנקוט עשויים לשפר את ההליכים ולהבטיח ציות טוב יותר.

אימוץ מדיניות והפיכתה לזמינה לציבור יסייע למלא את החובה על פי ה-GDPR לספק לציבור את המידע הדרוש כדי להבטיח עיבוד הוגן.

המדיניות קובעת מערכת כללים שלפיהם ניתן למדוד ציות (לדוגמה, במהלך ביקורת).

על ידי הגברת השקיפות והפגנת מאמצי ציות, ארגונים מעוררים אמון בעובדיהם ובצדדים שלישיים, ועוזרים להקל על התייעצות עם בעלי עניין.

תן סקירה כללית של מערכת הפיקוח בווידאו ותאר את מטרותיה

תאר כיצד המערכת מופעלת, כיצד נעשה שימוש בנתונים אישיים ואילו אמצעי הגנה על נתונים מיושמים

אישור מפורש של תאימות ל-GDPR

התווה את כל האמצעים הדרושים ליישום

זהותו של בקר הנתונים (לדוגמה, הארגון, המנהלה הכללית, המנהלה והיחידה)

תיאור קצר של מערכת הפיקוח בווידאו (לדוגמה, נקודות כניסה ויציאה, חדרי מחשב, חדרי ארכיון)

הבסיס המשפטי של מעקב הווידאו, למשל סעיף 6 (1) (ו) של ה-GDPR

הנתונים שנאספו ומטרת המעקב בווידאו (יש לציין בבירור גם מגבלות על השימושים המותרים)

למי יש גישה לחומר המעקב, ולמי מותר לחשוף את ההקלטות

כיצד המידע מוגן ושמור

למשך כמה זמן נשמרים הנתונים

כיצד נושאי נתונים יכולים לאמת, לשנות או למחוק את המידע שלהם (כולל מידע ליצירת קשר לשאלות נוספות ומידע על איך להשיג משאבים בתוך הבית)

דוחות הביקורת של הארגון

דוחות הערכת השפעה של הארגון