הודעות על המקום צריכות לכלול פיקטוגרמה (לדוגמה, פיקטוגרם ISO או הפיקטוגרמה הנהוגה במקום שבו נמצא הבניין. הפיקטוגרמה חייבת להיות מובנת גם לילדים. תוכל למצוא זאת, לדוגמה, בדף הסמלים הגרפיים של ISO (https://www.iso.org/obp/ui/#search/grs/). על ההודעה:

יש להכשיר את צוות האבטחה והקבלה על היבטי הגנת הנתונים של נוהלי מעקב וידאו ועליהם להיות מסוגלים ליצור עותקים של הודעת הגנת הנתונים המפורטת (ראה נספח: מדיניות מעקב בווידאו), זמין על פי בקשה. עליהם גם להיות מסוגלים לומר לאנשי הציבור למי לפנות בשאלות נוספות או לגשת לנתונים שלהם.

השלטים חייבים להיות ממוקמים במקומות כאלה ולהיות גדולים מספיק, כך שהנבדקים יוכלו להבחין בהם לפני הכניסה לאזור המנוטר ויכולים לקרוא אותם ללא קושי. אין זה אומר שיש להציב הודעה ליד כל מצלמה.

השלטים בתוך המבנים חייבים להיות בשפה (או בשפות) המובנת בדרך כלל על ידי אנשי הצוות והמבקרים התכופים ביותר. שלטים מחוץ לבניינים (אם יש אזורים מחוץ לפיקוח) חייבים להיות מוצבים גם בשפה המקומית (או בשפות).

לתבנית לדוגמה של הודעה על המקום, ראה Milestone תבנית הודעה על המקום.