Appendice: Avviso sul posto
Gli avvisi sul posto devono includere un pittogramma, ad esempio, il pittogramma ISO o il pittogramma utilizzato abitualmente dove sorge l'edificio. Il pittogramma deve anche essere comprensibile per i bambini. È disponibile, ad esempio, nella pagina dei simboli grafici ISO (https://www.iso.org/obp/ui/#search/grs/). L'avviso deve:
- Identificare il titolare del trattamento
- Specificare la finalità della sorveglianza:
Per consentire agli organismi pubblici di eseguire i loro compiti
Per esercitare il diritto di determinare a chi sarà consentito o negato l'accesso
Per salvaguardare gli interessi legittimi per finalità specificamente definite
- Indicare chiaramente se le immagini sono state registrate
- Fornire dettagli di contatto e un collegamento alla Politica di video sorveglianza online
- Se qualsiasi area al di fuori degli edifici è sotto sorveglianza, ciò deve essere indicato chiaramente
Il personale addetto alla sicurezza e alla reception deve essere formato sugli aspetti delle pratiche di video sorveglianza relativi alla protezione dei dati e deve essere in grado di creare copie dell'informativa dettagliata sulla protezione dei dati (consultare Appendice: Finalità e criteri della video sorveglianza), disponibile su richiesta. Deve anche essere in grado di dire al pubblico chi contattare con domande aggiuntive o per accedere ai suoi dati.
Le insegne devono essere collocate in tali ubicazioni ed essere sufficientemente grandi che gli interessati le possano notare prima di entrare nella zona monitorata e le possano leggere senza difficoltà. Non significa che si deve collocare un avviso accanto a ogni singola telecamera.
Le insegne all'interno degli edifici devono essere in una o più lingue generalmente comprensibili ai membri del personale e ai visitatori più frequenti. Devono anche essere poste insegne al di fuori degli edifici (se vengono monitorate eventuali are esterne) in una o più lingue locali.
Per un modello di esempio di un avviso sul posto, vedere il modello di Milestoneavviso sul posto.