Bilaga: Meddelande på plats
Meddelanden på plats bör innehålla ett piktogram (t.ex. ISO-piktogram eller det piktogram som normalt används där byggnaden är belägen). Piktogrammet måste också vara begripligt för barn. Du kan till exempel hitta detta på sidan ISO-grafiska symboler (https://www.iso.org/obp/ui/#search/grs/). Meddelandet måste:
Identifiera datakontrollanten
Ange syftet med övervakningen:
För offentliga organ att utföra sina uppgifter
Att utöva rätten att avgöra vem som ska beviljas eller nekas tillträde
För att skydda legitima intressen för särskilt angivna syften
Ange tydligt om bilderna är inspelade
Ange kontaktinformation och en länk till videoövervakningspolicyn online
Om något område utanför byggnaderna är under övervakning ska detta tydligt anges
Säkerhetspersonal och mottagning måste utbildas i dataskyddsaspekterna av videoövervakningspraxis och måste kunna göra kopior av det detaljerade dataskyddsmeddelandet (se Bilaga: Policy för videoövervakning), tillgänglig på begäran. De måste också kunna tala om för allmänheten vem de ska kontakta med ytterligare frågor eller få tillgång till deras uppgifter.
Skyltarna måste placeras på sådana platser och vara tillräckligt stora så att de registrerade kan se dem innan de går in i den övervakade zonen och kan läsa dem utan svårighet. Detta innebär inte att ett meddelande måste placeras bredvid varje enskild kamera.
Skyltarna i byggnaderna måste vara på det språk (eller de språk) som allmänt förstås av personalen och de personer som besöker dem oftast. Skyltar utanför byggnaderna (om några områden utanför övervakas) måste också anslås på det lokala språket (eller språken).
För en exempelmall med ett meddelande på plats, se Milestone Mall för on-the-spot notice.