Anexo: Aviso en el lugar
Los avisos en el lugar deben incluir un pictograma (por ejemplo, el pictograma ISO o el pictograma utilizado habitualmente en el lugar donde se encuentra el edificio. El pictograma también debe ser comprensible para los niños. Puede encontrarlo, por ejemplo, en la página de símbolos gráficos ISO (https://www.iso.org/obp/ui/#search/grs/). El aviso debe:
- Identificar el responsable del tratamiento de datos
- Especificar el objetivo de la vigilancia:
Para que los organismos públicos realicen sus funciones
Ejercer el derecho a determinar a quién se le permitirá o denegará el acceso
Para garantizar los intereses legítimos para fines específicamente definidos
- Mencionar claramente si las imágenes son grabadas
- Proporcionar información de contacto y un enlace a la política de videovigilancia en línea
- Si alguna área fuera de los edificios está bajo vigilancia, esto debe indicarse claramente
El personal de seguridad y la recepción deben recibir formación sobre los aspectos de protección de datos de las prácticas de videovigilancia y deben poder hacer copias del aviso detallado de protección de datos (consulte Anexo: Política de videovigilancia), disponible a petición. También deben poder comunicar a los miembros del público a quién dirigirse para hacer preguntas adicionales o para poder consultar sus datos.
Las señales deben estar ubicadas en esos lugares y ser lo suficientemente grandes como para que los titulares de los datos puedan advertirlas antes de entrar en el área vigilada y puedan leerlas sin dificultad. Esto no implica que deba colocarse un aviso junto a cada cámara.
Las señales dentro de los edificios deben estar en el idioma (o idiomas) que generalmente comprendan los miembros del personal y los visitantes más habituales. Las señales en el exterior de los edificios (si se vigilan las áreas exteriores) también deben estar escritas en el idioma (o idiomas) locales.
Para ver un modelo de notificación en el lugar de los hechos, consulte la plantillaMilestone Aviso en el lugar.