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BriefCam-Administratorhandbuch

Microsoft Active Directory-Integration

Last Updated: 2 minute read
Version2024r2
SpracheDeutsch

Um Active Directory-basierte BriefCam und Gruppen zu verwalten, klicken Sie links im Menü des BriefCam Administrator Consoleauf Benutzerverwaltung und erweitern Sie es. Klicken Sie dann auf Directories.

Admin Directories sync.png

Verbinden mit einem Active Directory

Bevor Sie Active Directory-Benutzer und -Gruppen zu BriefCamhinzufügen können, müssen Sie eine Verbindung zu einem Active Directory herstellen.

So verbinden Sie sich mit einem neuen Active Directory:

  1. Klicken Sie auf das +-Symbol rechts im Abschnitt Directories.

    Active directories plus toolbar.png

  2. Im Bildschirm Add Directory geben Sie die URL des Active Directorys sowie den Benutzernamen und das Passwort für den Active Directory-Administrator ein und klicken auf Test Connection.

  3. Wenn Sie die Meldung Succeeded sehen, klicken Sie auf Add.

    Active directory succeeded.png

  4. Synchronisieren Sie die Verzeichnisse, indem Sie auf die Schaltfläche Sync klicken.

  5. Wenn die folgende Meldung angezeigt wird, klicken Sie auf Synchronisieren, um fortzufahren.

    Active directory manual sync.png

Hinzufügen von Active Directory BriefCam-Benutzern

Um einen neuen Active Directory-Benutzer hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil, der oben rechts auf dem Bildschirm erscheint.

    Add users to active.png

  2. Klicken Sie auf das + Symbol rechts im Abschnitt Directory Users.

    Directory user Add.png

  3. Suchen Sie in dem erscheinenden Dialogfeld nach den gewünschten Benutzern und klicken Sie dann auf das +-Symbol neben jedem von ihnen, um sie in BriefCamzu aktivieren. Benutzeraktivierungen erfolgen sofort.

  4. Wenn Sie alle Benutzer hinzugefügt haben, klicken Sie auf Schließen.

Neu hinzugefügte Active Directory-Benutzer werden im Abschnitt Users (Benutzer) aufgeführt und können sich bis zur manuellen Synchronisierung bei BriefCam anmelden.

Active Directory BriefCam -Gruppen hinzufügen

Um eine neue Active Directory-Benutzergruppe hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf das +-Symbol rechts im Abschnitt Directory Groups.

    Directory groups Add.png

  2. Suchen Sie in dem erscheinenden Dialogfeld nach den gewünschten Gruppen und klicken Sie dann auf das +-Symbol neben jeder Gruppe, um sie in BriefCamzu aktivieren. Das Hinzufügen und Aktivieren von Gruppenbenutzern für Active Directory-Gruppen (und Untergruppen) erfolgt sofort.

  3. Wenn Sie alle Gruppen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Schließen.

Wenn eine Active Directory-Gruppe Untergruppen enthält, werden alle Gruppenbenutzer – und alle Benutzer ihrer Untergruppen, bis zu drei weitere Ebenen nach unten – zu BriefCamhinzugefügt und dort aktiviert.

Alle hinzugefügten Gruppen werden im Abschnitt Groups der Seite Directories aufgeführt und bis zu einer manuellen Synchronisierung (siehe Synchronisieren von Active Directory-Benutzern und -Gruppen unten) neben den Standard- BriefCamim Abschnitt Groups der Seite Users &Groups.

  1. Klicken Sie oben auf der Seite Directories auf die Schaltfläche Sync.

    Active directories sync toolbar.png

  2. Wenn die folgende Meldung angezeigt wird, klicken Sie auf Synchronisieren, um fortzufahren.

    Active directory manual sync.png

Nach erfolgreicher manueller Synchronisierung werden alle Active Directory-Benutzer und -Gruppen in den Abschnitten Users and Groups der BriefCam Administrator ConsoleUsers & Groups aufgelistet und in der Anzahl der verbleibenden aktiven Benutzerlizenzen angezeigt.

Synchronisieren von Active Directory-Benutzern und -Gruppen

Das Hinzufügen und Entfernen von Benutzern und Gruppen wird nicht automatisch mit BriefCamsynchronisiert. Dies kann jedoch in den folgenden Einstellungen konfiguriert werden:

  • UserDirectorySyncronization.Enabled

  • UserDirectorySyncronization.PeriodMinutes

  • UserDirectorySyncronization.MaxGroupNestingLevel