Sabit disk sürücüleri mekanik aygıtlardır ve dış etkenlere karşı savunmasızdır. Aşağıda, sabit disk sürücülerine zarar verebilecek ve kamera veritabanlarının bozulmasına neden olabilecek harici faktörlere örnekler verilmiştir:

Windows Görev Yöneticisi'nde çalışıyorsanız, gözetim sistemini etkileyen herhangi bir işlemi sonlandırmamaya dikkat edin. Bir uygulamayı veya sistem hizmetini Windows Görev Yöneticisinde İşlemi Bitir'e tıklayarak sonlandırırsanız, işleme sona erdirilmeden önce durumunu veya verilerini kaydetme şansı verilmez. Bu, kamera veritabanlarının bozulmasına neden olabilir.

Windows Görev Yöneticisi genellikle bir işlemi bitirmeye çalışırsanız bir uyarı görüntüler. İşlemi sonlandırmanın gözetim sistemini etkilemeyeceğinden kesinlikle emin olmadığınız sürece, uyarı mesajı size işlemi gerçekten sonlandırmak isteyip istemediğinizi sorduğunda Hayır'ı tıklayın.

Veritabanlarının bozulmasının en yaygın tek nedeni, kayıt sunucusunun dosyalar kaydedilmeden ve işletim sistemi düzgün bir şekilde kapatılmadan aniden kapatılmasıdır. Bu, birisi sunucunun güç kablosunu yanlışlıkla çektiğinden veya benzeri bir durumdan dolayı elektrik kesintileri nedeniyle olabilir.

Kayıt sunucularınızı aniden kapatılmaya karşı korumanın en iyi yolu, kayıt sunucularınızın her birini bir UPS (Kesintisiz Güç Kaynağı) ile donatmaktır.

UPS, pil ile çalışan ikincil bir güç kaynağı olarak çalışır, açık dosyalardan tasarruf etmek için gerekli gücü sağlar ve güç düzensizlikleri durumunda sisteminizi güvenli bir şekilde kapatır. UPS'lerin özellikleri farklılık gösterir, ancak birçok UPS, açık dosyaları otomatik olarak kaydetmek, sistem yöneticilerini uyarmak vb. için yazılımlar içerir.

Kuruluşunuzun ortamı için doğru UPS tipini seçmek ayrı bir işlemdir. Ancak, ihtiyaçlarınızı değerlendirirken, güç arızalandığında UPS'nin sağlayabilmesi için ihtiyaç duyduğunuz çalışma süresi miktarını aklınızda bulundurun. Açık dosyaları kaydetme ve bir işletim sistemini düzgün bir şekilde kapatma birkaç dakika sürebilir.