Záložní záznamový server kontroluje stav příslušných záznamových serverů každých 0,5 sekundy. Pokud záznamový server neodpoví do 2 sekund, je záznamový server považován za nedostupný a převezme jej záložní záznamový server

Záložní záznamový server v režimu studeného pohotovostního režimu převezme funkci pro záznamový server, který se po pěti sekundách stal nedostupným, a dobu potřebnou k připojení ke kamerám. Naproti tomu záložní záznamový server v horkém pohotovostním režimu přebírá činnost rychleji, protože Recording Server služba již běží se správnou konfigurací a k poskytování zdrojů musí pouze spustit kamery. Během spouštěcího období nemůžete ukládat záznamy ani prohlížet živé video z příslušných kamer

Když je záznamový server znovu k dispozici, automaticky převezme činnost ze záložního záznamového serveru. Záznamy uložené na záložním záznamovém serveru se automaticky sloučí do databází standardního záznamového serveru. Doba potřebná ke sloučení závisí na množství záznamů, kapacitě sítě a dalších faktorech. Během procesu sloučení nemůžete procházet záznamy z období, během kterého převzal záložní záznamový server

Pokud musí záložní záznamový server během procesu sloučení převzít činnost z jiného záznamového serveru v režimu studeného pohotovostního režimu při selhání, odloží proces sloučení se záznamovým serverem A a převezme činnost ze záznamového serveru B. Když je záznamový server B znovu k dispozici, záložní záznamový server převezme proces sloučení a umožní záznamovému serveru A i záznamovému serveru B sloučit záznamy současně.

V nastavení aktivního pohotovostního režimu nemůže aktivní pohotovostní server převzít další záznamový server, protože může být pouze aktivní pohotovostní režim pro jeden záznamový server. Pokud však tento záznamový server opět selže, aktivní pohotovostní režim se znovu převezme a uchovává záznamy z předchozího období. Záznamový server uchovává záznamy, dokud nejsou sloučeny zpět do primárního záznamového zařízení nebo dokud záložní záznamový server nedojde místo na disku

Záložní řešení neposkytuje úplnou redundanci. Může sloužit pouze jako spolehlivý způsob minimalizace prostojů. Pokud bude záznamový server znovu k dispozici, Failover Server služba zajistí, aby byl záznamový server připraven znovu uložit záznamy. Teprve poté je odpovědnost za uložení záznamů předána zpět standardnímu záznamovému serveru. Takže ztráta záznamů v této fázi procesu je velmi nepravděpodobná

Uživatelé klienta si sotva všimnou, že přebírá činnost záložní záznamový server. Dojde ke krátké přestávce, obvykle pouze na několik sekund, kdy převezme činnost záložní záznamový server. Během této přestávky uživatelé nemají přístup k videu z příslušného záznamového serveru. Uživatelé klienta mohou pokračovat ve sledování živého videa, jakmile převezme činnost záložní záznamový server. Vzhledem k tomu, že poslední záznamy jsou uloženy na záložním záznamovém serveru, mohou přehrávat záznamy z doby po převzetí služeb záznamovým serverem. Klienti nemohou přehrávat starší záznamy uložené pouze na příslušném záznamovém serveru, dokud tento záznamový server opět nezačne fungovat a nepřevezme činnost od záložního záznamového serveru. K archivovaným záznamům nemáte přístup. Když záznamový server opět funguje, probíhá proces sloučení, během kterého jsou záložní záznamy sloučeny zpět do databáze záznamového serveru. Během tohoto procesu nemůžete přehrávat záznamy z období, během kterého převzal záložní záznamový server

V chladném pohotovostním režimu není nastavení záložního záznamového serveru jako zálohy pro jiný záložní záznamový server nutné. Důvodem je to, že alokujete záložní skupiny a nepřidělujete konkrétní záložní záznamové servery k převzetí služeb z konkrétních záznamových serverů. Záložní skupina musí obsahovat alespoň jeden záložní záznamový server, ale můžete přidat libovolný počet záložních záznamových serverů. Pokud záložní skupina obsahuje více než jeden záložní záznamový server, může ji převzít více než jeden záložní záznamový server.

V nastavení aktivního pohotovostního režimu nemůžete nastavit záložní záznamové servery nebo aktivní pohotovostní servery jako záložní pro aktivní pohotovostní server