附录:数据保护影响评估
根据GDPR第35条,如果需要监控,则需要进行数据保护影响评估
如果可能导致自然人的权利和自由面临高风险,则控制者应在处理之前,对设想的处理操作对个人数据保护的影响进行评估。
如果数据保护影响评估第35条规定在数据控制方没有采取措施降低风险的情况下该处理将导致高风险,则数据控制方必须在处理之前咨询监管机构(事先咨询,GDPR第36条)。
创建和维护数据保护影响评估,即对受影响个人的通知。本文档:
描述监控的目的
由数据控制器或数据处理器保存
定义保留策略
在安装和实施视频监控系统之前,如果这样能为组织的法规遵从性工作增加价值,则应进行数据保护影响评估。数据保护影响评估的目的是确定拟议系统对个人隐私和其他基本权利的影响,并确定减轻或避免任何不利影响的方法。
根据具体情况,进行数据保护影响评估所需的投入是合适的。具有较大固有风险,或引发复杂或新问题的视频监控系统,需要投入比对于隐私和其他基本权利影响相对有限的系统多得多的精力,例如出于典型安全目的而运行的传统静态CCTV系统。
在任何情况下,无论是在正式的数据保护影响评估或其他情况下,组织都必须评估并证明是否采用视频监控,如何定位,选择和配置其系统,以及如何实施数据保护措施。
此外,有时组织可能会提出非标准系统。在这种情况下,组织应仔细评估与实践和建议的计划差异,与其数据保护官和其他利益相关者进行讨论,并以书面形式记录其评估,无论是在正式的数据保护影响评估中还是其他情况下。本组织对系统的审计还应涉及系统定制化是否合法。
最后,由于其复杂性、新颖性、特殊性或固有的风险,强烈建议您在以下情况下执行数据保护影响评估:
用于安全以外的目的的视频监控(包括用于调查目的)
公共场所的视频监控
员工监控
在会员国领土和第三国进行监测
特殊类别的数据
对隐私期望较高的领域
高科技和/或智能视频监控
互连的系统
音频记录
数据保护影响评估可以在内部进行,也可以由独立的承包商进行。评估应在项目的早期阶段进行。根据数据保护影响评估的结果,组织可以决定:
避免或修改计划的监控和/或
实施额外保障措施
使用视频管理软件的固有风险
在维护数据保护影响评估时,您应该了解使用视频管理软件所固有的风险。
数据保护影响评估应充分记录在案。作为一项原则,数据保护影响评估报告应明确说明组织确定的隐私和/或其他基本权利面临的风险,以及提议的额外保障措施。请注意以下侵犯个人权利的风险:
公司/雇主,使用视频馈送、警报或审核日志执行以下操作:
监控被调查现场员工的工作时间,例如到达和离开时间
通过监控员工的工作时间、在咖啡机前的时间、在洗手间的时间,来监控员工的工作效率,只要他们有效地完成任何任务
监视员工在计算机屏幕上查看的内容
监控员工是否遵守工作或安全要求-例如建筑工地
向其他员工或经理显示员工的视频记录,以欺凌员工或威胁其他员工也这样做
检查保安/操作员是否有效履行职责,例如检查他们是否主动使用客户端、选择摄像机、运行播放等。
公司/所有者/操作员/警卫,使用视频馈送:
在社交媒体上分享尴尬或敏感情况下的人(公司员工或公众)的视频记录
使用PTZ摄像机放大人们,以便在他们不知情的情况下获得他们的亲密/不适当的特写录像
公司/所有者/操作员/警卫
导出视频或向任何要求视频的人提供对记录视频的准确定位访问
识别风险的其他来源是:
该 Milestone 强化指南提供了网络风险管理框架,描述了建议的6个步骤:风险分类、选择、实施、评估、授权和监控。该 Milestone强化指南提供了一系列技术风险以及降低风险的建议实施方案。这些包括但不限于对视频管理软件隐私的保护,涉及一系列数据泄露和由于技术配置、设计和维护操作不力而导致的未经授权的访问风险。
该 Milestone 隐私指南(本)提供有关处理非技术操作风险的建议,包括处理数据主体的权利和请求、视频管理软件的角色和责任、现场通知模板、视频监控政策以及数据处理协议。
该 Milestone 终端用户隐私在线学习为视频管理软件操作和主管提供如何处理日常操作中视频管理软件相关隐私风险的意识培训。请参阅以下方面的更多信息 Milestone GDPR就绪网站.