Допълнение: Известие на място
Известията на място следва да включват пиктограма (например пиктограма по ISO или пиктограма, която обикновено се използва, когато се намира сградата. Пиктограмата трябва да бъде разбираема и за децата. Можете да намерите това, например, на страницата ISO графични символи (https://www.iso.org/obp/ui/#search/grs/). Обявлението трябва:
Идентифицирате администратора на данни
Посочете целта на наблюдението:
Публичните органи да изпълняват своите задачи
Упражняване на правото да се определи на кого да бъде разрешен или отказан достъп
Защита на законни интереси за конкретно определени цели
Ясно да се спомене, ако изображенията са записани
Предоставяне на информация за контакт и връзка към политиката за онлайн видеонаблюдение
Ако зона извън сградите е под наблюдение, това следва да бъде ясно посочено
Персоналът по сигурността и приемането трябва да бъдат обучени относно аспектите на защитата на данните от практиките за видеонаблюдение и трябва да могат да правят копия на подробното уведомление за защита на данните (вж. Допълнение: Политика За Видеонаблюдение), на разположение при поискване. Те трябва също така да могат да информират гражданите към кого да се обърнат с допълнителни въпроси или да получат достъп до своите данни.
Знаците трябва да бъдат поставени на такива места и да са достатъчно големи, че субектите на данни да могат да ги забележат преди да влязат в наблюдаваната зона и да могат да ги прочетат без затруднения. Това не означава, че известието трябва да бъде поставено до всяка една камера.
Знаците в сградите трябва да бъдат на езика (или езиците), който обикновено се разбира от служителите и най-честите посетители. Знаците извън сградите (ако има наблюдавани външни зони) също трябва да бъдат публикувани на местния език (или езици).
За образец на известие на място вж. Milestone Образец на известие на място.