Zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności danych
Administrator systemu musi upewnić się, że system XProtect VMS jest zgodny z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi w danym kraju. Na przykład, w odniesieniu do tego, jak długo wideo jest przechowywane w systemie VMS XProtect, czy użytkownicy mogą oglądać wideo i dane, w przypadku których mają uzasadniony powód do uzyskania dostępu, oraz czy nałożono maski prywatności, aby np. zakryć okna lokalu prywatnego. 
Użytkownicy XProtect Smart Client również odgrywają jednak rolę w zapewnieniu zgodności organizacji z przepisami dotyczącymi prywatności danych obowiązującymi w danym kraju.
Eksportowane treści
Upewnij się, że:
- 
                                    
Chronisz eksportowane pliki.
- 
                                            
Podczas eksportowania wybierasz opcję ochrony wyeksportowanych plików hasłem.
 - 
                                            
Bezpiecznie przechowujesz wyeksportowane pliki, aby nieupoważnione osoby nie miały do nich dostępu.
 
 - 
                                            
 - 
                                        
Udostępniasz wyeksportowane treści wyłącznie osobom lub organizacjom w uzasadnionym celu.
 - 
                                    
Wyeksportowane treści są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne.
 - 
                                    
Podczas eksportu stosujesz dodatkowe maskowanie prywatności w materiałach wideo, aby uniemożliwić odbiorcom eksportu wyświetlanie obszarów wideo, które są nieistotne lub prywatne.
Dodatkowe maskowanie prywatności można zastosować tylko podczas eksportowania w formacie XProtect.
 
Blokady dowodowe
Administrator systemu zdefiniował czas, przez jaki można chronić materiał wideo i dane za pomocą blokad dowodowych.
Musisz jednak upewnić się, że:
- 
                                    
Wybierasz czas trwania blokady dowodowej odpowiadający przewidywanemu okresowi przechowywania materiału wideo lub danych.
 - 
                                    
Usuwasz blokady dowodowe z materiału wideo lub danych, jeśli nie są już potrzebne jako dowód.