כברירת מחדל, כל משתמש יכול לשתף כל מקרה, רשימת מעקב או כלל עם כל משתמש אחר. פירוש הדבר הוא שהמשתמש מקבל את הרשימה של כל קבוצה או משתמש שהוגדרו בBriefCam- לבחירה.

ישנם תרחישים שאינם מאפשרים למשתמשים לראות שקיימים משתמשים אחרים או לאפשר למשתמשים לראות רק קבוצת משנה של המשתמשים האחרים.

לתרחיש זה קיימת תצורה להשבתת האפשרות הראשונה עבור משתמש לראות ולבחור משתמשים אחרים בעת שיתוף ולאחר מכן לאפשר למשתמש לראות רק קבוצת משנה של המשתמשים והקבוצות הקיימים.

כאשר הגדרת הסביבה RestrictedGroupsSharing מוגדרת כ- true, כאשר משתמש מנסה לשתף, המשתמש יקבל רשימה ריקה של משתמשים וקבוצות.

בנוסף, כאשר הגדרת סביבת המדיניות RestrictedGroupsSharingPolicies מגדירה רשימה של משתמשים ושלהם ורק למשתמשים אלה תהיה ההרשאה לשתף ולראות משתמשים AllowedUsersאחריםAllowedGroups, אך רק מהמשתמשים והקבוצות המותרים.

בדוגמה שלמטה, המשתמש Thorיכול לשתף תחקיר, אך רק עם משתמשים Batmanו Superman- ורק עם משתמשים השייכים לקבוצות: Everyoneו- .Avengers