שרת הניהול הוא רכיב ה-VMS המרכזי. הוא מאחסן את התצורה של מערכת הפיקוח במסד נתונים SQL Server, SQL Server במחשב שרת הניהול עצמו או SQL Server נפרדים ברשת. הוא מטפל גם באימות משתמש, בהרשאות משתמש, במערכת הכללים ועוד.

כדי לשפר את ביצועי המערכת, באפשרותך להפעיל מספר שרתי ניהול בתור Milestone Federated Architecture™. שרת הניהול פועל כשירות והוא מותקן בדרך כלל בשרת ייעודי.

משתמשים מתחברים לשרת הניהול לצורך אימות ראשוני, ולאחר מכן עוברים בשקיפות לשרתי ההקלטה לצורך גישה להקלטות וידאו וכדומה.