Hårddiskar är mekaniska enheter och är sårbara för externa faktorer. Följande är exempel på externa faktorer som kan skada hårddiskenheter och leda till korrupta kameradatabaser:

När du arbetar i Aktivitetshanteraren i Windows bör du vara försiktig så att du inte avslutar några processer som påverkar övervakningssystemet. Om du avslutar en program- eller systemtjänst genom att klicka på Avsluta process i Aktivitetshanteraren i Windows ges processen inte chansen att spara dess tillstånd eller data innan den avslutas. Detta kan leda till korrupta kameradatabaser.

Windows Aktivitetshanterare visar vanligtvis en varning om du försöker avsluta en process. Om du inte är helt säker på att avslutandet av processen inte kommer att påverka övervakningssystemet, klicka på Nej när varningsmeddelandet frågar dig om du verkligen vill avsluta processen.

Den enskilt vanligaste orsaken till korrupta databaser är att inspelningsservern stängs ner abrupt, utan att filer sparas och utan att operativsystemet stängs ner ordentligt. Detta kan hända på grund av strömavbrott, på grund av att någon av misstag drar ut serverns strömkabel eller liknande.

Det bästa sättet att skydda dina inspelningsservrar från abrupt nedstängning är att utrusta var och en av dina inspelningsservrar med en UPS (avbrottsfri strömförsörjning).

UPS-enheten fungerar som en batteridriven sekundär strömkälla som ger den kraft som behövs för att spara öppna filer och på ett säkert sätt stänga av ditt system i händelse av oregelbunden ström. UPS-enheterna är inte alltid så sofistikerade, men många UPS-enheter innehåller programvara för att automatiskt spara öppna filer, för att varna systemadministratörer osv.

Att välja rätt typ av UPS för din organisations miljö är en individuell process. När du bedömer dina behov bör du dock tänka på hur mycket drifttid du behöver för att UPS-enheten ska kunna tillhandahålla om strömmen skulle sluta fungera. Det kan ta flera minuter att spara öppna filer och stänga ner ett operativsystem på rätt sätt.