De managementserver is het centrale VMS-onderdeel. De configuratie van het bewakingssysteem wordt opgeslagen in een SQL Server-database, op SQL Server op de managementservercomputer zelf of op een afzonderlijke SQL Server op het netwerk. Het behandelt ook gebruikersverificatie, gebruikersmachtigingen, het regelsysteem en meer.

Voor betere systeemprestaties kunt u verschillende managementservers als Milestone Federated Architecture™draaien. De managementserver wordt uitgevoerd als een service en wordt doorgaans geïnstalleerd op een speciale server.

Gebruikers maken verbinding met de managementserver voor initiële verificatie en vervolgens transparant met de opnameservers voor toegang tot video-opnamen, enzovoort.