Een failover-opnameserver controleert om de 0,5 seconde de status van relevante opnameservers. Als een opnameserver niet binnen 2 seconden reageert, wordt de opnameserver als niet beschikbaar beschouwd en neemt de failover-opnameserver het over

Een koude stand-by failover-opnameserver neemt het over voor de opnameserver die na vijf seconden niet meer beschikbaar is, plus de tijd die nodig is om verbinding te maken met de camera’s. Een hot stand-by failover-opnameserver neemt het daarentegen sneller over omdat de Recording Server -service al met de juiste configuratie wordt uitgevoerd en alleen de camera’s hoeft te starten om feeds te leveren. Tijdens de opstartperiode kun je geen opnamen opslaan en geen live video van betrokken camera's bekijken

Wanneer een opnameserver weer beschikbaar wordt, neemt deze automatisch het over van de failover-opnameserver. Opnamen die zijn opgeslagen door de failover-opnameserver worden automatisch samengevoegd tot de databases van de standaard opnameserver. De tijd die nodig is om samen te voegen, hangt af van het aantal opnamen, de netwerkcapaciteit en meer. Tijdens het samenvoegen kun je niet door opnamen bladeren uit de periode waarin de failover-opnameserver het overnam

Als een failover-opnameserver het overneemt van een andere opnameserver tijdens het samenvoegingsproces in een koude stand-by-stand-by failover-opnameserver, stelt deze het samenvoegingsproces met opnameserver A uit en neemt deze het over van opnameserver B. Wanneer opnameserver B weer beschikbaar wordt, neemt de failover-opnameserver het samenvoegingsproces op zich en kunnen zowel opnameserver A als opnameserver B tegelijkertijd terugopnamen samenvoegen.

In een hotstand-by-configuratie kan een hotstand-by-server een extra opnameserver niet overnemen, omdat deze alleen hotstand-by kan zijn voor een enkele opnameserver. Maar als die opnameserver opnieuw uitvalt, neemt de hotstand-by het opnieuw over en worden de opnamen van de vorige periode behouden. De opnameserver bewaart opnamen totdat deze weer worden samengevoegd met de primaire recorder of totdat er onvoldoende schijfruimte beschikbaar is op de failover-opnameserver

Een failover-oplossing biedt geen volledige redundantie. Het kan alleen dienen als een betrouwbare manier om de stilstand te minimaliseren. Als een opnameserver weer beschikbaar wordt, zorgt de Failover Server ervoor dat de opnameserver klaar is om opnamen weer op te slaan. Alleen dan is de verantwoordelijkheid voor het opslaan van opnamen teruggegeven aan de standaard opnameserver. Verlies van opnamen in deze fase van het proces is dus zeer onwaarschijnlijk

Clientgebruikers merken nauwelijks dat een failover-opnameserver het overneemt. Er treedt een korte pauze op, meestal slechts gedurende een paar seconden, wanneer de failover-opnameserver het overneemt. Tijdens deze pauze hebben gebruikers geen toegang tot videobeelden van de betreffende opnameserver. Clientgebruikers kunnen het bekijken van live video hervatten zodra de failover-opnameserver het overneemt. Omdat recente opnamen worden opgeslagen op de failover-opnameserver, kunnen ze opnamen afspelen van nadat de failover-opnameserver het overnam. Clients kunnen geen oudere opnamen afspelen die alleen op de betreffende opnameserver zijn opgeslagen totdat die opnameserver weer werkt en het heeft overgenomen van de failover-opnameserver. U hebt geen toegang tot gearchiveerde opnamen. Wanneer de opnameserver weer functioneert, vindt een samenvoegingsproces plaats waarbij failover-opnamen opnieuw worden samengevoegd in de database van de opnameserver. Tijdens dit proces kun je geen opnamen afspelen van de periode waarin de failover-opnameserver het overnam

In een koude stand-by is het niet nodig om een failover-opnameserver in te stellen als back-up voor een andere failover-opnameserver. Dit komt doordat je failover-groepen toewijst en geen specifieke failover-opnameservers toewijst om over te nemen van specifieke opnameservers. Een failover-groep moet ten minste één failover-opnameserver bevatten, maar je kunt zo veel failover-opnameservers toevoegen als je wilt. Als een failover-groep meer dan één failover-opnameserver bevat, kan meer dan één failover-opnameserver het overnemen.

In een hotstand-by-configuratie kun je geen failover-opnameservers of hotstand-by-servers instellen als failover voor een hotstand-by-server