שרת הניהול הוא רכיב ה-VMS המרכזי. הוא מאחסן את התצורה של מערכת הפיקוח במסד נתונים של SQL Server, במחשב שרת הניהול עצמו או ב-SQL Server נפרד ברשת. הוא מטפל גם באימות משתמש, בהרשאות משתמש, במערכת הכללים ועוד.

כדי לשפר את ביצועי המערכת, באפשרותך להפעיל מספר שרתי ניהול בתור Milestone Federated Architecture™. שרת הניהול פועל כשירות והוא מותקן בדרך כלל בשרת ייעודי.

משתמשים מתחברים לשרת הניהול לצורך אימות ראשוני, ולאחר מכן עוברים בשקיפות לשרתי ההקלטה לצורך גישה להקלטות וידאו וכדומה.