Administrationsserveren er den centrale VMS-komponent. Den gemmer overvågningssystemets konfiguration i en SQL Server-database, enten på SQL Server på selve administrationsservercomputeren eller på en separat SQL Server på netværket. Den håndterer også brugergodkendelse, brugertilladelser, regelsystemet med mere.

For at forbedre systemydelsen kan du køre flere administrationsservere som en Milestone Federated Architecture™. Administrationsserveren kører som en tjeneste og installeres typisk på en dedikeret server.

Brugere opretter forbindelse til administrationsserveren til indledende godkendelse og derefter transparent til optagelsesserverne for at få adgang til video-optagelser osv.