محركات الأقراص الصلبة هي أجهزة ميكانيكية وعرضة للعوامل الخارجية. فيما يلي أمثلة على العوامل الخارجية التي قد تلحق الضرر بمحركات الأقراص الصلبة وتؤدي إلى تلف قواعد بيانات الكاميرا:

عند العمل في إدارة مهام Windows، يجب الحرص على عدم إنهاء أي عمليات تؤثر على نظام المراقبة. إذا قمت بإنهاء تطبيق أو خدمة نظام بالنقر فوق إنهاء العملية في Windows Task Manager، فلن يتم منح العملية الفرصة لحفظ حالتها أو بياناتها قبل إنهائها. قد يؤدي هذا إلى تلف قواعد بيانات الكاميرا.

عادة ما تعرض إدارة مهام Windows تحذيرا إذا حاولت إنهاء عملية ما. ما لم تكن متأكدا تماما من أن إنهاء العملية لن يؤثر على نظام المراقبة، انقر فوق لا عندما تسألك رسالة التحذير عما إذا كنت تريد حقا إنهاء العملية.

السبب الوحيد الأكثر شيوعا لقواعد البيانات التالفة هو إغلاق خادم التسجيل فجأة، دون حفظ الملفات ودون إغلاق نظام التشغيل بشكل صحيح. قد يحدث هذا بسبب انقطاع التيار الكهربائي، أو بسبب قيام شخص ما بسحب كابل الطاقة الخاص بالخادم عن طريق الخطأ، أو ما شابه ذلك.

أفضل طريقة لحماية خوادم التسجيل الخاصة بك من الإغلاق المفاجئ هي تزويد كل خادم من خوادم التسجيل الخاصة بك ب UPS (مصدر طاقة غير منقطع).

يعمل UPS كمصدر طاقة ثانوي يعمل بالبطارية، مما يوفر الطاقة اللازمة لحفظ الملفات المفتوحة وإيقاف تشغيل نظامك بأمان في حالة حدوث مخالفات في الطاقة. تختلف UPS في التعقيد، لكن العديد من UPS تتضمن برامج لحفظ الملفات المفتوحة تلقائيا، وتنبيه مسؤولي النظام، وما إلى ذلك.

يعد اختيار النوع الصحيح من UPS لبيئة مؤسستك عملية فردية. ومع ذلك، عند تقييم احتياجاتك، ضع في اعتبارك مقدار وقت التشغيل الذي تحتاجه حتى تتمكن UPS من توفيره في حالة انقطاع التيار الكهربائي. قد يستغرق حفظ الملفات المفتوحة وإيقاف تشغيل نظام التشغيل بشكل صحيح عدة دقائق.