Awaryjny serwer rejestrujący sprawdza stan odpowiednich serwerów rejestrujących co 0.5 sekundy. Jeśli serwer rejestrujący nie odpowie w ciągu 2 sekund, serwer rejestrujący zostanie uznany za niedostępny, a awaryjny serwer rejestrujący przejmie jego zadania

Awaryjny serwer rejestrujący w trybie gotowości do pracy w trybie "cold standby" przejmuje zadania serwera rejestrującego, który stał się niedostępny po pięciu sekundach plus czasie potrzebnym na połączenie się z kamerami. W przeciwieństwie do tego, rezerwowy serwer rejestrujący w trybie gorącym przejmuje zadania szybciej, ponieważ usługa Recording Server jest już uruchomiona z prawidłową konfiguracją i musi tylko uruchomić kamery, aby dostarczyć kanały. W okresie uruchamiania nie można przechowywać nagrań ani oglądać wideo na żywo z wybranych kamer

Gdy serwer rejestrujący staje się ponownie dostępny, automatycznie przejmuje jego zadania od rezerwowego serwera rejestrującego. Nagrania przechowywane przez awaryjny serwer rejestrujący są automatycznie łączone ze standardowymi bazami danych serwera rejestrującego. Czas potrzebny na scalenie zależy od liczby nagrań, pojemności sieci i nie tylko. Podczas procesu scalania nie można przeglądać nagrań z okresu, w którym rezerwowy serwer rejestrujący przejął jego zadania

Jeśli awaryjny serwer rejestrujący musi przejąć zadania od innego serwera rejestrującego podczas procesu łączenia w konfiguracji rezerwowego serwera rejestrującego w trybie "cold standby", opóźnia proces łączenia z serwerem rejestrującym A i przejmuje zadania od serwera rejestrującego B. Gdy serwer rejestrujący B staje się ponownie dostępny, rezerwowy serwer rejestrujący podejmuje proces łączenia i umożliwia jednoczesne połączenie nagrań zarówno z serwera rejestrującego A, jak i serwera rejestrującego B.

W konfiguracji gotowości do pracy w trybie gorącym serwer gotowości do pracy w trybie gorącym nie może przejąć zadań dodatkowego serwera rejestrującego, ponieważ może to być tylko serwer gotowości do pracy w trybie gorącym dla pojedynczego serwera rejestrującego. Ale jeśli serwer rejestrujący ponownie ulegnie awarii, tryb gotowości w trybie gorącym przejmie ponownie zadania i zachowa nagrania z poprzedniego okresu. Serwer rejestrujący zachowuje nagrania do momentu ich scalenia z powrotem z głównym rejestratorem lub do momentu, w którym awaryjnemu serwerowi rejestrującemu zabraknie miejsca na dysku

Rozwiązanie rezerwowe nie zapewnia pełnej nadmiarowości. Może służyć jedynie jako niezawodny sposób na zminimalizowanie przestojów. Jeśli serwer rejestrujący stanie się ponownie dostępny, usługa Failover Server sprawdzi, czy serwer rejestrujący jest gotowy do ponownego przechowywania nagrań. Dopiero wtedy odpowiedzialność za przechowywanie nagrań jest przekazywana z powrotem na standardowy serwer rejestrujący. Tak więc utrata nagrań na tym etapie procesu jest bardzo mało prawdopodobna

Użytkownicy klienta prawie nie zauważają, że awaryjny serwer rejestrujący przejmuje jego zadania. Krótka przerwa występuje zwykle tylko na kilka sekund, gdy awaryjny serwer rejestrujący przejmuje jego zadania. Podczas tej przerwy użytkownicy nie mogą uzyskać dostępu do obrazu wideo z odpowiedniego serwera rejestrującego. Użytkownicy klienta mogą wznowić wyświetlanie wideo na żywo, gdy tylko rezerwowy serwer rejestrujący przejmie jego zadania. Ponieważ ostatnie nagrania są przechowywane na rezerwowym serwerze rejestrującym, mogą one odtwarzać nagrania z okresu po przejęciu zadań przez rezerwowy serwer rejestrujący. Klienci nie mogą odtwarzać starszych nagrań przechowywanych tylko na odpowiednim serwerze rejestrującym, dopóki serwer rejestrujący nie zacznie ponownie działać i nie przejmie obowiązków awaryjnego serwera rejestrującego. Nie możesz uzyskać dostępu do zarchiwizowanych nagrań. Gdy serwer rejestrujący działa ponownie, następuje proces łączenia, podczas którego nagrania rezerwowe są z powrotem łączone z bazą danych serwera rejestrującego. Podczas tego procesu nie można odtworzyć nagrań z okresu, w którym rezerwowy serwer rejestrujący przejął jego zadania

W trybie czuwania zimnego nie trzeba konfigurować awaryjnego serwera rejestrującego jako kopii zapasowej dla innego awaryjnego serwera rejestrującego. Dzieje się tak, ponieważ przydzielasz grupy pracy awaryjnej i nie przydzielasz określonych awaryjnych serwerów rejestrujących do przejęcia zadań od określonych serwerów rejestrujących. Grupa rezerwowa musi zawierać co najmniej jeden rezerwowy serwer rejestrujący, ale można dodać dowolną liczbę rezerwowych serwerów rejestrujących. Jeśli grupa rezerwowa zawiera więcej niż jeden rezerwowy serwer rejestrujący, więcej niż jeden rezerwowy serwer rejestrujący może przejąć jego zadania.

W konfiguracji gotowości do pracy w trybie gorącym nie można skonfigurować awaryjnych serwerów rejestrujących lub serwerów gotowości do pracy w trybie gorącym jako serwerów rezerwowych dla serwera gotowości do pracy w trybie gorącym